Plataformas CoFFEE y Minerva
¿Te gustaría saber cómo se gestionan los fondos europeos a través de las plataformas CoFFEE y MINERVA? En este artículo, explicaremos en detalle estas herramientas y cómo contribuyen al proceso de gestión de fondos europeos.
Además, el próximo miércoles 24 de abril tendrá lugar la 2ª sesión del webinar “Entiende las plataformas CoFFEE y MINERVA” con una de nuestras expertas en ambas plataformas, quien explicará todos los detalles necesarios y la importancia de su correcto uso. Regístrate aquí.
PRTR como origen de CoFFEE y MINERVA
CoFFEE y MINERVA nacen con el PRTR, pero ¿qué es el PRTR?
El PRTR es un programa de inversión y reformas impulsado por la Unión Europea para abordar los desafíos económicos y sociales causados por la pandemia de COVID-19. Su objetivo principal es promover la recuperación sostenible y la resiliencia en los Estados miembros de la UE.
Cada país de la UE presenta su plan específico a la Comisión Europea, ajustando sus objetivos a las necesidades específicas y los desafíos que enfrenta. Posteriormente, la Comisión Europea lo evalúa y aprueba, siempre y cuando cumpla con los objetivos y requisitos. Una vez aprobados, se abonan los fondos correspondientes para la implementación de las inversiones y reformas contempladas en el plan. Estos planes se centran en varios pilares clave:
- Transformación Digital: Promoción de la digitalización de la economía y la sociedad, incluyendo la mejora de la infraestructura digital, la educación digital y la adopción de tecnologías avanzadas.
- Transición Ecológica: Apoyo a la lucha contra el cambio climático y la promoción de la sostenibilidad ambiental. Esto incluye inversiones en energías renovables, eficiencia energética, movilidad sostenible y la protección de la biodiversidad.
- Resiliencia Económica y Social: Fomento de la resiliencia económica y social. Implica reformas estructurales para fortalecer el mercado laboral, mejorar la educación y la formación, y abordar la exclusión social y la desigualdad.
- Reformas Institucionales: Implementación de reformas para mejorar la gobernanza y la eficiencia del sector público.
Asimismo, son financiados por el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia de la UE y también pueden incluir cofinanciamiento de los países miembros.
Plataforma CoFFEE de Fondos Europeos
Comencemos por explorar la plataforma CoFFEE. La Comisión Europea desarrolló esta herramienta con un objetivo claro: acreditar y computar los hitos y objetivos logrados por cada entidad beneficiaria.
En esta herramienta se concentra toda la información de los diferentes ministerios, CCAA, Ayuntamientos, empresas públicas, etc., generada en los procesos de gestión de las iniciativas derivadas del PRTR.
Esta plataforma mantiene un registro completo de todas las transacciones y actividades relacionadas con los fondos europeos. Esto no solo simplifica las auditorías, sino que también garantiza que los procesos se desarrollen de manera ética y eficaz.
¿Qué es el Sistema MINERVA?
Minerva se centra en la evaluación de conflictos de interés y en la prevención de prácticas fraudulentas, corrupción, conflictos de intereses y doble financiación. Su propósito principal radica en la identificación del receptor final de los fondos. Al mismo tiempo, garantiza la ausencia de cualquier tipo de conflicto de interés entre las personas que integran los órganos de toma de decisiones. Esto se refiere a aquellos miembros de la administración pública involucrados directamente en los procesos de contratación o concesión de subvenciones.
La estrecha relación entre ambas herramientas es fundamental. El acceso a Minerva solo es posible después de que se hayan ingresado los datos del contrato o de la subvención en CoFFEE. Una vez que se han proporcionado los datos relevantes, la plataforma genera un código denominado CRO, que permite la identificación del contrato en cuestión y facilita el análisis en Minerva. Posteriormente, la información derivada de este informe debe adjuntarse en CoFFEE. Esta acción asegura la integridad del proceso y la documentación adecuada de todas las etapas involucradas en la gestión de fondos y contratos.
Esta conexión fortalece la transparencia y la eficiencia en el manejo de asuntos críticos relacionados con la administración pública y las subvenciones.
Carga de datos en la aplicación CoFFEE
La carga de datos en esta aplicación es una etapa clave y que puede llegar a ser tediosa. En este proceso, los usuarios introducen minuciosamente información sobre los acuerdos financieros, que puede incluir detalles como fechas de inicio y finalización, montos presupuestados, beneficiarios, términos y condiciones, entre otros.
La plataforma proporciona herramientas y funcionalidades diseñadas para simplificar y agilizar la carga de datos. Los formularios interactivos y las plantillas predefinidas ayudan a los usuarios a completar la información requerida de manera eficiente, minimizando errores y omisiones. Además, CoFFEE a menudo incluye funciones de validación y verificación de datos para garantizar que los campos estén correctamente completados y cumplan con los requisitos normativos.
Una vez que los datos se han cargado con precisión en la aplicación, ésta proporciona un entorno de gestión centralizado. Aquí los usuarios pueden realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con los contratos y las subvenciones.
¿Quién debe utilizar las plataformas CoFFEE y MINERVA?
Suelen ser utilizadas por entidades y organismos involucrados en la gestión y seguimiento de subvenciones, contratos, y fondos públicos, como pueden ser:
Organizaciones gubernamentales
Las agencias gubernamentales a nivel local, regional o nacional utilizan estas plataformas para administrar subvenciones y contratos. Así aseguran la transparencia, el cumplimiento normativo y la rendición de cuentas.
Entidades sin ánimo de lucro
Las organizaciones no gubernamentales, fundaciones y otras entidades sin fines de lucro que reciben subvenciones gubernamentales y/o ayudas, utilizan las plataformas para gestionar y documentar adecuadamente estos recursos.
Empresas y proveedores de servicios
Las empresas que han sido adjudicatarias de contratos sujetos a contratación pública o entidades públicas que han recibido subvenciones para llevar a cabo proyectos específicos emplean estas plataformas para cumplir con los requisitos contractuales y garantizar el flujo de fondos.
Instituciones educativas y de investigación
Universidades e instituciones de investigación que participan en proyectos financiados por subvenciones gubernamentales o fondos de investigación deben utilizar estas plataformas para gestionar y justificar los recursos otorgados.
Importancia de Contratar una Consultora para Utilizar las CoFFEE y MINERVA
La importancia de contratar una consultora que ayude en su uso es innegable. Es imprescindible saber usar estas herramientas tecnológicas tan novedosas, así como conocer que documentos incluir para no tener que reintegrar las ayudas PRTR. Aquí se exponen algunas de las razones fundamentales que respaldan la necesidad de contar con nuestro asesoramiento experto en este ámbito.
- Dominio Especializado: Estas herramientas son complejas y requieren un conocimiento profundo para su manejo eficiente.
- Cumplimiento Normativo: La gestión de subvenciones y contratos sujetos a la LCSP y con origen en los fondos PRTR involucra un estricto cumplimiento de regulaciones y requerimientos legales. Podemos ayudarte a asegurarte de que todos los procedimientos estén en línea con las normativas vigentes, minimizando así riesgos legales y sanciones.
- Optimización de Recursos: Una consultora puede ayudar a las organizaciones a identificar las subvenciones y contratos públicos sujetos al PRTR que sean más adecuados para sus necesidades y objetivos.
- Reducción de Errores: La presentación de solicitudes de subvención inexactas o la gestión deficiente de contratos puede dar lugar a la pérdida de fondos. Por ello, es importante contar con un servicio de revisión de la documentación, minimizando el riesgo de errores.
- Agilización de Procesos: El uso de las plataformas puede ser un proceso laborioso. La consultoría puede guiar y resolver dudas sobre el proceso, que ayudaría a liberar tiempo y recursos internos para que la organización se enfoque en otras actividades.
- Evaluación de Impacto: Podemos ayudarte a medir y comunicar de manera efectiva el impacto de los fondos recibidos, lo que es fundamental para mantener la confianza de las partes implicadas.
En DS Consultores proporcionamos orientación sobre la utilización de ambas plataformas, y gracias a nuestra experiencia te ayudamos a operar de manera más eficiente, a cumplir con las regulaciones y a maximizar el valor de los recursos disponibles.
